Содержание «Часть Основы работы» 2



страница1/14
Дата12.12.2019
Размер0.61 Mb.
Название файлаЧастьА Основы работы в Excel 2007.doc
ТипПрограмма
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14



Содержание

«Часть 1. Основы работы » 2

Приёмы работы в среде ExceL 2

Форматы и Форматирование. (1) 15

Формулы (1) 36

Использование встроенных функций (1) 43

Использование функции в качестве аргумента (вложенные функции) 52

Некоторые действия с таблицами 55

Построение диаграмм 58


Внимание. Примеры формул содержат условные адреса ячеек.
Книга? Интерфейс? Введение Общее и особенности? Что такое параметры? Что такое общие параметры? Что такое настройка? Свойства? Защита? Просмотр? Печать? Навигация?
Всё, что не формула есть константа.

«Часть 1. Основы работы »

Приёмы работы в среде ExceL


Настройка общих параметров новой рабочей книги.

Упражнение 1 (1)



  • Запустите программу ExceL.

  • Откройте меню кнопки Office|Параметры Excel.

  • На вкладке «Основные» измените установленные по умолчанию параметры.

Например, установите стандартный шрифт Arial 10 пунктов, включаемое в новую книгу количество листов 2, предлагать заполнение свойств файла.

Изменения таких параметров вступают в силу после перезагрузки MS Excel, для перезагрузки следует закрыть, затем заново открыть программу.



  • Создайте новую книгу, удостоверьтесь в изменении параметров.


Справка. Программа Windows настраивает правила сортировки, отображение даты, времени, денежных сумм, чисел на установленный в Панели Управления вариант национальных стандартов или раскладки клавиатуры.
Управление группой файлов с помощью свойств.

ExceL выводит окно диалога Свойства во время первого сохранения, если параметр установлен заранее.

Для просмотра и изменений сводной информации о файле окно выводится на экран кнопкой Office|Подготовить|Свойства. Информацию этого окна можно использовать для идентификации и поиска файлов.

Упражнение 1 a (1)



  • Создайте две книги, сохраните файлы в одной папке под именами «Первый» и «Второй», расширение «.xls» добавится автоматически.

  • В диалоговых окнах Свойства документа заполните строки: тема и автор. Например, «свойства файлов», «фамилия» (в свойство тема можно добавить разные индексы).

  • Закройте книги.


Управление группой файлов. Сохранение рабочей области.

Для многократного воспроизведения рабочей ситуации используется файл с расширением «.xlw», который можно хранить в любой, в том числе в специальной стартовой Хlstart папке.

В файл рабочей области записывается информация об именах книг, которые должны открываться в качестве группы, о расположении окон, параметрах вывода на экран и вычислений.

Упражнение 1 b (1)

Смоделируйте рабочую ситуацию.


  • Разверните окно программы ExceL во весь экран, уменьшите окна книг «Первый» и «Второй» и расположите ближе к центру экрана, сдвинув их, относительно друг друга.

  • Выведите на экран дополнительно панель инструментов, например Диаграммы.

  • Задайте с помощью команды кнопки Office|Параметры Excel на вкладке Сохранение параметры режима автоматического сохранения: каждую 1 минуту.

  • Запишите рабочие настройки в файле рабочей области «Resume.xlw» с помощью команды на вкладке Вид|«Сохранить рабочую область».

  • Сохраните все открытые книги в одной папке, затем закройте ExceL и откройте файл рабочей области «Resume.xlw», проверьте выполнение сделанных настроек.

  • Настройки автоматического сохранения измените: сохранение каждые 10 минут.

  • Закройте книги. Удалите файл «Resume.xlw».


Индивидуальная настройка параметров активной рабочей книги.

Защита книги.

Защита книги ограничивает доступ на чтение, запись, изменение структуры книги и действия с окнами. Устанавливается защита для открытой книги. Для изменения или снятия существующей защиты необходимо знать и ввести установленный пароль.

Защита структуры и окон книги осуществляется с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Справка.

Изменение окна предполагает перемещение, изменение размеров и закрытие, скрытие и отображение окна.

Изменение структуры окна предполагает удаление и вставку, перемещение, скрытие и отображение, переименование листов.

В программе Excel операция чтение означает открытие книги, операция запись означает чтение изменение сохранение книги.

Защита книги паролем, защита структуры и окон не предполагает защиту ячеек и защиту листа.

Защита листа ограничивает доступ на ввод просмотр изменение данных и формул, действия с графическими объектами.


Упражнение 2 (1)

Выполняя упражнение, помните, что при вводе пароля учитывается различие между строчными и прописными буквами.



  • Откройте любую книгу и для создания копии выполните команду «кнопка Office |Сохранить как…», назначьте копии имя «Защищаемая». Оставьте открытым окно «сохранение документа».

В диалоговом окне для создания пароля откройте список инструментов «Сервис|Общие параметры». В открывшемся окошке «параметры сохранения» назначьте, а затем в следующем подтвердите пароль разрешения записи, например «санкция» или номер вашей группы.

  • Закройте книгу, затем вновь откройте, выбрав её имя из списка последних сохраняемых файлов меню кнопки Office. Введите назначенный пароль на разрешение записи.

  • Уменьшите размеры окна книги, затем установите защиту от изменения окон с помощью команды «Рецензирование|Защитить книгу».

Для контроля попытайтесь изменить размеры и положение окна книги, затем снимите защиту окна.

  • Установите защиту от изменения структуры книги с паролем от несанкционированного снятия этой защиты, например «эксперт».

Для контроля настройки попытайтесь добавить или удалить лист, затем снимите защиту структуры.

  • Закройте книгу с помощью команды меню кнопки Office|Закрыть.

  • Закройте окно программы ExceL, используя команду кнопка Office|Выход из Excel.

  • Удалите файл «Защищаемая».


Индивидуальная настройка параметров вида активной книги. Отображение элементов окна.

Изменение масштаба изображения не отражается на функции печати, страницы распечатываются в натуральную величину. Авторазбиение на страницы – вывод на экран разделителей страниц.

(В результате выполнения упражнений получится две новых книги.)

Упражнение 3 (1)



  • В ячейку А1 первого листа новой книги введите текст «Классификация и система обозначения автомобильного транспорта».

  • В ячейку А3 введите текст «Система состоит из буквенного обозначение фирмы изготовителя и цифр»

  • В ячейку А3 вставьте примечание «Система соответствует нормали ОН 025 272-66», с помощью команды Рецензирование|Создать примечание.

Примените к ячейкам соответствующий шрифт.

Дополнительные параметры форматирования к заполненным ячейкам не применяйте.



  • В диапазон А5:В11 введите текст:






  • Вставьте рисунок автомобиля.

  • Расположите рисунок в диапазоне G5:К8.

  • Уменьшите масштаб просмотра листа, укажите 25%.

  • Сохраните документ под именем «Нормы расхода».

  • Верните прежний масштаб.


Индивидуальная настройка параметров вида активной книги.

Колонтитулы.

Создание собственных колонтитулов или выбор текста колонтитулов из предлагаемых программой вариантов осуществляется в диалоговом окне команды Разметка страницы| Параметры страницы вкладка Колонтитулы, изменение расположения колонтитулов - на вкладке Поля.

Расположение - расстояние от края бумаги до границы колонтитула. В диалоговом окне для получения информации о кнопках инструментов подтащите к ним знак вопроса.
Упражнение 3 a (1)


  • Откройте книгу «Нормы расхода», созданную в упражнении 3.

  • Создайте колонтитулы, задайте их расположение.

  • В верхний колонтитул введите текст – «Руководящий документ Министерство транспорта РФ», в нижний колонтитул вставьте имя файла активной книги фамилию автора номер страницы текущую дату.


Предварительный просмотр.

Упражнение 3 b (1)



  • Откройте окно предварительного просмотра с помощью команды из меню Office либо кнопки на панели инструментов.

Нажмите кнопку «Следующая страница» для просмотра следующей страницы активного листа. В строке состояния должны отображаться номер текущей страницы и общее число страниц в активном листе. Закройте окно просмотра.

  • Расположите рисунок автомобиля в диапазоне Е5:Н8. Выполните просмотр документа.

  • Для изменения расположения данных на странице при печати нажмите кнопку Параметры страницы и на вкладке Поля укажите Центрировать на странице вертикально.

  • Закройте режим просмотра.


Операции с листами.

Операции с листами: Переименование. Вставка и Удаление. Перемещение и копирование. Скрытие и отображение. Защита листа.

Чтобы создать группу листов (сгрупировать), нужно указать ярлычки листов, удерживая клавишу CTRL (для смежных листов можно клавишу SHIFT). Разгруппировать листы можно, указав ярлычок любого невыделенного листа, либо воспользоваться контекстным меню.

Если в книге содержится большое количество листов и ярлычок нужного листа не виден, нужно навести указатель на блок кнопок прокрутки ярлычков, правой кнопкой открыть список и выбрать необходимый лист.



Совет. При перемещении и копировании листов следует быть внимательным, так как диапазон, на который ссылается формула, и результат возвращаемый формулой может измениться.
Упражнение 4 (1)

Откройте книгу «Нормы расхода», созданную в упражнении 3.



  • Дайте первому листу новое имя «Обозначения», используя команду на вкладке Главная|Формат|Переименовать лист.




  • Добавьте два новых листа - один с помощью команды на вкладке Главная|Вставить|Вставить лист, а следующий с помощью команды Добавить из контекстного меню.

  • Сохраните книгу.


Группа листов.

Упражнение 4 a (1)

Продолжите работу в той же книге «Нормы расхода».


  • Сгруппируйте листы, выделив оба новых листа, введите текст в ячейку D15 «Департамент автомобильного транспорта», в ячейку D18 «НОРМЫ РАСХОДА ТОПЛИВА АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ». Выравнивание текста укажите по центру ячейки.

  • Разгруппируйте листы.

  • В первом листе добавьте текст «для легковых автомобилей», затем переименуйте лист, новое название «Т1».

  • Во втором листе добавьте текст «для автобусов», затем переименуйте лист, новое название «Т2».

  • Сохраните книгу.

Упражнение 4 b (1)

Продолжите работу в той же книге «Нормы расхода».



  • Сделайте копию листа «Обозначения» с помощью команды Переместить|Скопировать… контекстного меню.
    Для этого в диалоговом окошке команды установите флажок Создавать копию, укажите вставить копию перед листом «Обозначения».

  • Сделайте копию листа «Обозначения» другим способом. Удерживая нажатой клавишу CTRL, переместите ярлычок копируемого листа с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

  • Переместите лист «Обозначения (3)» в конец книги с помощью контекстного меню или команды на вкладке Главная|Формат| Переместить или скопировать лист.

  • В пределах текущей книги переместите лист в новую позицию, перетаскивая его с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов.

  • Листы «Т2» «Обозначения (2)» и «(3)» выделите и с помощью команды Переместить| Cкопировать… контекстного меню переместите в новую книгу.

  • Новую книгу сохраните под именем «Нормы расхода 2».

Упражнение 4 c (1)

В книге «Нормы расхода 2» сначала скройте, затем отобразите лист «Т2», используя команду на вкладке Главная|Формат|Скрыть или отобразить.




Защита листа.

Защита - управление доступом к книгам и листам. Возможен запрет изменения части или всего листа, просмотра скрытых строк и столбцов. Можно запретить изменение ячеек, если только они не были разблокированы перед установкой защиты листа. Ячейки незащищены до защиты листа.

Если лист используется в качестве формы, следует оставить заблокированными ячейки, содержащие метки и инструкции, и разблокировать поля ввода. Для перемещения по разблокированным полям в защищенном листе служит клавиша TAB.

Защита листа ограничивает доступ на ввод просмотр изменение данных и формул, действия с графическими объектами.

Изменение предполагает перемещение, удаление, изменение размеров и добавление новых элементов, а также ввод и редактирование значений.

Справка. Объекты - свободно позиционируемые элементы графической и мультимедийной информации, такие как диаграммы, примечания, клипы мультимедиа, формы, поля связанных данных, картинки и рисунки.



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   14


База данных защищена авторским правом ©genew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Лабораторная работа
Рабочая программа
Методические указания
Практическая работа
Методические рекомендации
Теоретические основы
Пояснительная записка
Общая характеристика
Учебное пособие
История развития
Общие сведения
Физическая культура
Теоретические аспекты
Практическое задание
Федеральное государственное
Техническое задание
Теоретическая часть
Направление подготовки
Самостоятельная работа
Дипломная работа
Общие положения
государственное бюджетное
Методическая разработка
Образовательная программа
квалификационная работа
Техническое обслуживание
Технологическая карта
Выпускная квалификационная
учебная программа
Решение задач
История возникновения
Методическое пособие
Краткая характеристика
Исследовательская работа
Рабочая учебная
Общие требования
Общая часть
Основная часть
История создания
Рабочая тетрадь
Метрология стандартизация
Техническая эксплуатация
Название дисциплины
Математическое моделирование
Организация работы
Современное состояние
Экономическая теория
Информационная безопасность
Государственное регулирование