[Режим таблицы] в группе [Режимы] нажмите [Режим]



Скачать 40.83 Kb.
страница1/4
Дата21.12.2019
Размер40.83 Kb.
Название файлаБД Контроль исполнения.docx
  1   2   3   4

Access 2007

Создание схемы БД Контроль исполнения Средствами СУБД Access





  1. Откройте Access. Создайте новую базу данных. Сохраните ее под названием Контроль исполнения.

  2. Откройте вкладку [Режим таблицы] в группе [Режимы] нажмите [Режим] и выберите [Конструктор], сохраните таблицу под именем Входящие.

  • переименуйте в столбце Имя поля первое название в Входящий номер;

  • добавьте ниже следующие поля Дата, Форма документа, Корреспондент, Дата регистрации, Регистрационный номер, Заголовок.

  • для полей Дата и Дата регистрации: тип данных – Дата/Время,

формат поля – Краткий формат даты,

обязательное поле для ДатаДа, для Дата регистрации Нет



  • для полей Форма документа, Корреспондент: тип данных –Текстовый,

размер поля для Форма документа20, для Корреспондент 50

обязательное поле – Да,



  • для поля Регистрационный номер установите тип данных – Числовой.

  • для поля Заголовок: тип данных – Текстовый, и размер поля – 80.

  • сохраните таблицу.

  1. Откройте вкладку [Создание] в группе [Таблицы] нажмите кнопку [Таблица] и сохраните таблицу под именем Сотрудники. Откройте вкладку [Режим таблицы] в группе [Режимы] нажмите [Режим] и выберите [Конструктор].

  • переименуйте в столбце Имя поля первое название в Код сотрудника;

  • добавьте ниже следующие поля Фамилия, Имя, Отчество, Отдел.

  • для полей Фамилия, Имя, Отчество, Отдел: тип данных –Текстовый,

размер полей –20,

обязательное поле – Да,



  • сохраните таблицу.

  1. Откройте вкладку [Создание] в группе [Таблицы] нажмите кнопку [Таблица] и сохраните таблицу под именем Журнал контроля. Откройте вкладку [Режим таблицы] в группе [Режимы] нажмите [Режим] и выберите [Конструктор].

  • переименуйте в столбце Имя поля первое название в Номер записи;

  • добавьте ниже следующие поля Входящий номер, Исполнитель, Срок исполнения, Дата исходящего, Исходящий номер.

  • для полей Входящий номер, Исполнитель установите тип данных – Числовой.

обязательное поле – Да.

  • для полей Срок исполнения, Дата исходящего Дата/Время,

формат поля – Краткий формат даты,

обязательное поле для Срок исполненияДа, для Дата исходящегоНет.



  • сохраните таблицу.

  1. Для всех полей описывающих даты создайте маску ввода: (выделите необходимую таблицу и откройте ее в режиме Конструктор)

Установите курсор возле Типа данных Дата/время. В окне Свойства полей на вкладке Общие установите курсор в поле Маска ввода, с помощью ПКМ открыть контекстное меню, выбрать Построить, подтвердить сохранение таблицы, выбрать краткий формат даты и Готово. Закрыть таблицу с сохранением.

6 Создание подстановочных списков для полей Форма документа, Отдел: (выделите необходимую таблицу и откройте ее в режиме Конструктор)

Установите курсор возле Типа данных Текстовый. Нажав на кнопку выбрать Мастер подстановки. Установите курсор Будет введен фиксированный набор значений, нажмите Далее, в поле под надписью Столбец1 внести элемент списка Письмо, в поля ниже внести Запрос, Указание, Приказ, Постановление и выбрать Готово. Закрыть таблицу с сохранением.

Для поля Отдел внести список: Правовой, Производственный, Социальный, Хозяйственный.



  1. Создание подстановочного списка для поля Исполнитель таблицы Журнал контроля: (выделите необходимую таблицу и откройте ее в режиме Конструктор)

Установите курсор возле Типа данных Числовой. Нажав на кнопку выбрать Мастер подстановки.

Установите курсор Объект "столбец подстановки", нажмите Далее, выберите таблицу Сотрудники и нажмите Далее, переместите все поля с помощью >> и нажмите Далее, выберите необходимые поля для сортировки по возрастанию Фамилия, Имя, Отчество, нажмите Далее и Готово.

При создании подстановочного списка для поля внешнего ключа Входящий номер таблицы Журнал контроля действия идентичны кроме:

выберите таблицу Входящие вместо Сотрудники,

переместите поля Входящий номер, Дата, Форма документа с помощью > ,

убрать галочку возле Скрыть ключевой столбец.

Закрыть все таблицы с сохранением.


  1. Создание схемы БД:

  • откройте вкладку [Работа с базами данных] в группе [Показать или скрыть] нажмите кнопку [Схема данных];

  • установите курсор на связь между таблицами и нажмите ПКМ, выбрать [Изменить связь…];

  • убедитесь, что тип отношения один-ко-многим;

  • в окне Связи установите опции [Обеспечение целостности данных], [Каскадное обновление связанных полей], [Каскадное удаление связанных полей], обеспечивающие ссылочную целостность;

  • повторите операции для другой связи;

  • сохраните схему и закройте.

  1. Ввод данных и исправление ошибок

– введите данные об одном сотруднике;

– введите данные об одном входящем документе;



– введите данные об одной записи в Журнале контроля

  • проверьте на введенных данных правильность описания схем отношений и схемы БД. Исправьте ошибки, если они есть.



Поделитесь с Вашими друзьями:
  1   2   3   4


База данных защищена авторским правом ©genew.ru 2020
обратиться к администрации

    Главная страница
Контрольная работа
Курсовая работа
Лабораторная работа
Рабочая программа
Методические указания
Практическая работа
Методические рекомендации
Теоретические основы
Пояснительная записка
Общая характеристика
Учебное пособие
История развития
Общие сведения
Физическая культура
Теоретические аспекты
Практическое задание
Федеральное государственное
Техническое задание
Теоретическая часть
Направление подготовки
Самостоятельная работа
Дипломная работа
Общие положения
государственное бюджетное
Методическая разработка
Образовательная программа
квалификационная работа
Техническое обслуживание
Технологическая карта
Выпускная квалификационная
учебная программа
Решение задач
История возникновения
Методическое пособие
Краткая характеристика
Исследовательская работа
Рабочая учебная
Общие требования
Общая часть
Основная часть
История создания
Рабочая тетрадь
Метрология стандартизация
Техническая эксплуатация
Название дисциплины
Математическое моделирование
Организация работы
Современное состояние
Экономическая теория
Информационная безопасность
Государственное регулирование